当社は、多くの情報を取扱う情報サービス企業として、高度情報通信社会における情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての社員及び従業者はこの方針に従い個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
2.法令等の遵守
当社の企業活動で取り扱う個人情報および社員の個人情報に関し、個人情報保護法ならびに関係する法令、国が定める指針、その他の規範および契約上の義務を遵守します。
3.安全対策の実施
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防処置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
4.相談窓口の設置
個人情報に関する相談窓口を設置し、個人情報に関するご相談および苦情への対応ならびに個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などの請求に対し、誠意をもって迅速に対応いたします。
5.個人情報保護体制の確立と継続的改善
これらを実行するため、個人情報保護体制を確立し、また目的・目標を設定し、定期的に見直すとともに継続的改善を推進します。
N-Sports tracking Lab 合同会社(以下「当社」という)は、当社の提供するサービスの利用者(以下「ユーザー」という)に関する個人情報を含んだ情報(以下「ユーザー情報」という)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。本ポリシーは、当社が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規約、その他関連する規程とともに、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」という)に適用されるものとします。
Ⅰ. 1.取得する情報およびその取得方法
当社が取得するユーザー情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
⑴ ユーザーから直接取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたって、ユーザーから以下の情報を取得します。
・氏 名
・生年月日
・性 別
・メールアドレス
・住 所
・サービスの利用履歴
・その他当社がアプリまたはウェブサイトにおいて取得すると定めた情報
⑵ 技術情報の取得
ユーザーが本サービスにアクセスする際に、当社は以下の技術情報を取得します。
・端末の種類
・端末識別子
・ブラウザの種類
・リファラ
・IPアドレス
・位置情報
・Cookie
・その他広告識別子
⑶ユーザーの個別同意に基づいて取得する情報
当社はユーザーから個別の同意を得られた場合、以下の情報を取得します。
・携帯電話番号
⑷外部サービスとの連携により取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたって、ユーザーが外部サービスとの連携を許可した場合、以下の情報を当該外部サービスから取得します。
・外部サービスでユーザーが利用するID
・その他外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
⒉ 個人情報の利用目的
当社は、ユーザーご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご本人にその旨を通知し、ご本人の同意を得た上で利用します。なお、当社は、ユーザーの個人情報を以下の目的のために利用いたします。
⑴ ユーザーの個人情報
・商品・サービスの提供のため
・利用料金請求のため
・本人確認、ユーザー認証のため
・ユーザーのトラフィック測定および行動測定のため
・広告の配信およびその成果確認のため
・本サービスに関する規約変更など重要な通知の実施のため
・本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応のため
・その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的のため
⑵ 取引先関係者の個人情報
・取引に関わる連絡・商談などのため
・取引先情報管理のため
・支払いなど経理上の手続きのため
⑶ 受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
・委託元との契約履行のため
⑷ 採用応募者の個人情報
・採用に関わる情報の提供・連絡のため
・採用業務のため
※お客様により良いサービスをご提供するための応対品質向上を目的として、電話によるお客様サポート窓口等での会話等の交信内容を、書面、音声又は電子・磁気的方法により記録させていただく場合がございます。
3.個人情報の第三者提供
当社は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。
⑴ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑵ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑶ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑷ その他法令に基づくとき
⒋ 個人情報の委託
利用目的達成に必要な範囲内で、ユーザーからのお問い合わせに対し、当社の委託業者より対応することが適切と判断される場合に、お客様情報を含むお問い合わせ内容を当該委託業社等に提供することがあります。この場合、委託での個人情報の取り扱いについては、当社が責任をもって適切に管理・監督します。
5.個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、具体的な個人情報の開示の申出先、手続、手数料につきましては、「個人情報の開示、訂正、追加、削除について」をご覧ください。
6.個人情報の訂正および利用の停止等
⑴ 当社は、ユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」という)を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
⑵ 当社は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去(以下「利用の停止等」という)を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。
・ あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
・ 偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
⑶ 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条1項、2項の定めは適用されません。
7.お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にご連絡ください。
8.改 定
当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。なお、当社は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・当社のウェブサイトへ掲示する方法
・ユーザーへ直接通知する方法
・その他適切な方法
記
お問い合わせ等窓口
住 所 : 神奈川県横須賀市小川町19-5 富士ビル3F
社 名 : N-Sports tracking Lab 合同会社
役職・氏名: 個人情報管理責任者 横 井 愼 也
Eメールアドレス:contact@ml.n-sportstracking-lab.com
Ⅱ.WEBサイトにおける個人情報の取扱い
当社は、当WEBサイト(https://n-sportstracking-lab.com)をご利用になるお客様のプライバシーを尊重し、インターネットを通じてお客様からご提供いただいた、個人を特定できる情報や個人の固有情報(以下、個人情報)の保護に努めます。
当WEBサイトは、原則として、個人情報を明らかにすることなく、自由にご覧いただけます。ただし、一部のサービスをご利用いただく際には、個人情報のご提供をお願いすることがあります。その際の個人情報の取り扱いは、当社の「個人情報保護方針」に則り、以下の通りとします。
1.個人情報の取得、利用、提供
⑴ 個人情報の取得は、利用目的と取り扱い範囲を明示し、ご本人の同意を得た上で行います。
⑵ 取得した個人情報は、ご本人に明示した目的や範囲以外の用途には利用しません。
⑶ 取得した個人情報は、原則として、ご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供しません。
ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
・ 法令などにより求められた場合
・ 目的を達成するため、第三者に情報を開示する必要がある場合(例:ご請求資料配送業務の配送業者への委託等)
2.本人の権利の尊重
お客様の個人情報に関する、お客様ご本人の権利を尊重します。当社が保有するお客様がご提供くださった個人情報に関して、利用目的の通知・開示・内容が事実でないという理由による訂正等・利用停止等をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人からのご連絡であることの確認がとれ次第、法令等及び社内規程に従い、迅速に対応します。
3.個人情報の外部委託
お客様へのより良いサービスの提供のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、適切に管理・監督を行います。
4.個人情報の安全対策
お客様の個人情報を厳格に管理し、漏洩・減失又は毀損などの防止に適切な対策を講じます。
⑴ インターネットを通じてお客様から個人情報をご提供いただく際には、SSL(Secure Sockets Layer)またはそれに準じる方法を利用して、漏洩の防止に努めます。ただし、インターネットの性質上、これがセキュリティを完全に保証するものではないことをご了承ください。
⑵ お客様からご提供いただいた個人情報は、取り扱い責任者を定めて厳格に管理します。
5.法令の遵守
個人情報に関して適用される法令・指針および規範を遵守します。
6.継続的改善
当社は、これらを実行するため、個人情報保護体制を確立し、定期的に見直すとともに継続的改善を推進します。
7.匿名情報の収集
お客様へのサービス向上の一環として、より良いWEBサイトへの改善を図るべくアクセス傾向分析などを行う際に、お客様の当WEBサイト内アクセス状況を情報収集することがあります。この場合に収集する情報はすべて匿名情報に限り、個人情報を一切含めないものとします。
8.クッキーの利用
当WEBサイトの中には、クッキー(Cookies)を利用しているページがあります。クッキーは、WEBサイトがお客様のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様のディスクに保存されることがあります。もし、お客様がクッキー情報の受信や保存を望まれない場合は、ブラウザの設定でクッキーの受取を拒否することができます。ただし、その場合は、一部のサービスをご利用いただけない、あるいはサービスの内容に制限が生じるケースがあることをお含みおきください
9.外部のWEBサイトへのリンク
当WEBサイトには、他企業など外部のWEBサイトへのリンクを含んでおりますが、外部のWEBサイトにおける個人情報保護やサイト内容については責任を負いかねます。
当社は、当ウェブサイトのご利用に際してお客様からの個人情報のご提供が必要な場合、必要とする趣旨、ご提供頂いた情報の利用目的等を、当ウェブサイトを構成する各サイト上でお客様に明示します。その趣旨、利用目的等にご同意いただけないお客様は、個人情報のご提供をお控え下さい。ただし、その場合、当ウェブサイトで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承願います。
Ⅲ.当社サービス利用における個人情報の取得
当社の提供するクラウドサービスでは、今後の開発の参考とするため、サービスの利用状況データを収集するツールとしてFirebase(Google Inc.)を使用しております。
これらツールがご利用者の情報を自動取得する場合がありますので、取得する情報、利用目的、第三者への提供等につきましては、以下のプライバシーポリシーのリンクよりご確認ください。
・ Google プライバシーポリシー (https://policies.google.com/privacy?hl=ja)
【契約者または競技大会の主催者様の支援】
各スポーツの振興・発展に寄与するために全国各地のウインドサーフィン、ヨット、ボート等の競技大会におきまして、当社との契約者または競技大会の主催者様より特にお許しを得て、以下の個人情報等をお預かりする場合がございます。
・氏 名
・性 別(男女の別が必要な競技の場合)
・国 名(国際大会、オープン大会など国旗等国別表示が必要な場合)
・位置情報など技術情報
・連絡先(携帯電話番号、メールアドレス等)
当社は本ポリシーに則り、企業活動を行なっておりますので、競技者の皆様並びに関係者におかれましてはご同意の上、デバイス端末の装着にご協くださいますようお願い申し上げます。
以 上